MTHS başvurusu için kısa yol haritası
MTHS süreci bir form doldurmaktan ibaret değildir. Önce şirketin yükümlülüğü teyit edilir, ardından Bakanlıkça yetkili bir sağlayıcı seçilir; şirket ve kullanıcı bilgileri doğrulanır, Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısı kurulur, yetkilendirme tamamlanır ve ilk yayın erişim, imza, zaman damgası ile arşiv yönünden kontrol edilir.
1. Şirketin kapsam durumunu teyit edin
Her sermaye şirketi otomatik olarak MTHS hizmeti almak zorunda değildir. Şirketin bağımsız denetime tabi olma durumu, faaliyet alanı, grup şirketleri ve güncel eşikler birlikte değerlendirilmelidir. Başlangıç için 2026 bağımsız denetim kriterleri sayfasını kullanın; nihai teyidi ilgili uzmanlardan alın.
2. Yetkili MTHS sağlayıcısını doğrulayın
Bir firmanın web yazılımı veya hosting sunması, MTHS yetkisi bulunduğu anlamına gelmez. Ticaret Bakanlığının güncel “Bakanlığımızca Yetkilendirilen Hizmet Sağlayıcı Kuruluşlar” sayfasında ticaret unvanını ve yetki bitiş tarihini kontrol edin. Teklif tarihindeki ekran kaydını veya bağlantıyı satın alma dosyanızda saklayın.
3. Başvuru bilgilerini hazırlayın
| Bilgi grubu | Hazırlanacaklar | Kontrol sahibi |
|---|---|---|
| Şirket | Ticaret unvanı, MERSİS numarası, vergi bilgisi, merkez ve iletişim bilgileri | Şirket yetkilisi / mali işler |
| Yetki | İmza sirküleri veya yetkilendirmeyi gösteren güncel belgeler | Hukuk / idari işler |
| Teknik | Ana alan adı, mevcut web sitesi yönetimi, Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısının konumu | BT / web ajansı |
| Kullanıcı | Yayın yapacak ve onay verecek kişilerin rol ve iletişim bilgileri | Şirket yönetimi |
| Mevcut yayın | Varsa eski MTHS arşivi, belge listesi ve son yayın kayıtları | Mevcut sağlayıcı / hukuk |
4. Hizmet kapsamını yazılı karşılaştırın
Teklifte yalnızca dönem bedelini değil; kurulum, taşıma, kullanıcı eğitimi, destek kanalları, arşiv teslimi, hizmet seviyesi ve yenileme koşullarını ayrı satırlarda görün. Sabit bir “resmî MTHS fiyatı” yoktur; kapsam ve ticari koşullar sağlayıcıya göre değişebilir.
5. Bilgi Toplumu Hizmetleri bağlantısını kurun
Şirketin kurumsal sitesinde kolay bulunur bir “Bilgi Toplumu Hizmetleri” bağlantısı oluşturulur ve sağlayıcının ilgili şirket alanına bağlanır. Alan adı değişikliği, SSL, yönlendirme veya güvenlik katmanı varsa hem masaüstü hem mobil erişim test edilmelidir.
6. Kullanıcı ve yayın akışını tanımlayın
Belgeyi hazırlayan, hukuki kontrolü yapan, elektronik olarak imzalayan ve yayımlayan roller ayrıştırılmalıdır. İzinler kişiye özel tutulmalı; ayrılan personelin erişimi gecikmeden kapatılmalı ve işlem kayıtları periyodik gözden geçirilmelidir.
7. İlk yayın ve kabul testini tamamlayın
- Kurumsal sitedeki bağlantı doğru şirkete açılıyor mu?
- Belge başlığı, tarihi ve dosyası doğru mu?
- Elektronik imza ve zaman damgası akışı beklendiği gibi mi?
- Mobil ve masaüstünde belge indirilebiliyor mu?
- Eski kayıtlar ve yeni yayınlar arşivde ayırt edilebiliyor mu?
- Destek ve acil durum iletişim kanalı yazılı mı?
Başvuru ne kadar sürer?
Tek bir standart tamamlanma süresi yoktur. Şirket belgelerinin hazır olması, alan adı yönetimine erişim, mevcut arşivin hacmi ve imza yetkisi sürenin belirleyicileridir. Yasal takvim yaklaşmadan önce sağlayıcı, şirket BT ekibi ve hukuk/mali işler sorumlularıyla tarihli bir geçiş planı oluşturun.
Resmî doğrulama
Belge listesi ve işlem adımları sağlayıcının güvenli başvuru prosedürüne göre farklılaşabilir. Kişisel veya kurumsal belgeleri yalnızca doğrulanmış güvenli kanallardan paylaşın.