Bilgi Toplumu Hizmetleri alanında ne yayımlanır?
Yayımlanacak içerikler iki ana gruptur: şirket kimliği ve yönetimi gibi sürekli erişimde tutulacak bilgiler ile genel kurul, sermaye işlemleri, birleşme-bölünme ve kanunen ilanı gereken diğer olaylara bağlı belgeler. Kesin liste, Sermaye Şirketlerinin Açacakları İnternet Sitelerine Dair Yönetmelik ile ilgili özel mevzuat ve şirketin somut işlemi birlikte incelenerek belirlenir.
Sürekli yayımlanan temel bilgiler
Yönetmeliğin 6'ncı maddesi, internet sitesinin açılmasıyla birlikte sürekli yayımlanacak asgari bilgileri tanımlar. Bunlar arasında şirketin MERSİS numarası, ticaret unvanı, merkez bilgisi, taahhüt edilen ve ödenen sermaye ile şirket türüne göre yönetim organı üyeleri veya müdürlerin adları yer alır. Seçilen denetçiye ve tüzel kişi yönetim organı üyeliğine ilişkin bilgiler de koşula göre kapsamda olabilir.
Olay veya işleme bağlı yayımlar
| İçerik grubu | Örnek işlem veya belge | Yayın kararı kimde? |
|---|---|---|
| Genel kurul | Çağrı, gündem, toplantı ve kararlarla ilişkili kanuni ilanlar | Hukuk / şirket yönetimi |
| Sermaye işlemleri | Artırım, azaltım ve alacaklılara çağrı gibi ilanlar | Hukuk / mali işler |
| Yapısal değişiklik | Birleşme, bölünme veya tür değiştirmeye ilişkin kanuni belgeler | Hukuk / yönetim |
| Denetim ve finansal bildirim | İlgili düzenlemenin internet sitesinde açıklanmasını istediği rapor veya bilgi | Denetim / mali işler / hukuk |
| Diğer kanuni ilanlar | TTK veya özel düzenlemelerde internet sitesine konulması istenen içerikler | İşlem sahibi birim ve hukuk |
Tablodaki örnekler tam ve her şirket için aynı bir liste değildir; işlem bazında mevzuat kontrolü gerekir.
İçerik ne kadar sürede yayımlanır?
TTK 1524'te özel bir süre belirtilmişse o süre uygulanır. Süre belirtilmemişse içerik, dayandığı işlem veya olgunun gerçekleşmesinden; tescil veya ilana bağlı durumlarda ise tescil ya da ilandan itibaren en geç beş gün içinde siteye konulur. Bu genel kural, özel düzenlemelerdeki farklı süreleri ortadan kaldırmaz.
İçerik ne kadar süre erişimde kalır?
Kanun veya başka bir düzenleme daha uzun süre öngörmüyorsa, internet sitesine konulan içerik üzerindeki tarihten itibaren en az altı ay erişimde tutulur. Sürekli yayımlanması gereken şirket bilgileri için “altı ay doldu” yaklaşımı uygulanmaz; güncel bilgiyle süreklilik sağlanır.
Yayın öncesi belge kontrolü
- Belgenin yayımlanmasını gerektiren işlem ve yasal dayanağı kaydedin.
- Başlangıç tarihi ile son yayın gününü sorumlu kişiyle yazılı teyit edin.
- Dosya adı, belge başlığı ve tarihini anlaşılır yazın.
- Gerekli elektronik imza ve zaman damgası adımlarını tamamlayın.
- Yayından sonra doğrudan bağlantıyı mobil ve masaüstünde açın.
- Erişimde tutulacağı asgari süreyi ve kaldırma/güncelleme tarihini takvime bağlayın.
Sık yapılan hatalar
- Kurumsal haber ile kanuni ilanı aynı süreç sanmak.
- Belgeyi yükleyip bağlantının dışarıdan erişildiğini test etmemek.
- Süreyi tescil veya ilan tarihi yerine şirket içi onay tarihinden başlatmak.
- Sürekli bilgileri eski yönetici veya sermaye verileriyle bırakmak.
- Eski sağlayıcıdan taşınan arşivin bütünlüğünü kontrol etmemek.
Birincil kaynaklar
Bu kontrol listesi hukuki görüş değildir. Belge türü, yayın tarihi ve erişim süresi somut işlem için hukuk danışmanı ve yetkili şirket birimleri tarafından belirlenmelidir.